¿Cómo puede ayudar SIAM con el Documento Electrónico de Control Administrativo (DeCA)?

La implantación del Documento Electrónico de Control Administrativo (DeCA) supone un nuevo paso en la digitalización del transporte por carretera en España. La obligación de generar este documento en formato electrónico, incorporar un código QR y garantizar el acceso seguro a la información plantea nuevos retos para las empresas, que deberán adaptar sus procesos documentales para cumplir con la normativa vigente de forma eficiente y segura a partir del 5 de octubre de 2026.

Contar con herramientas especializadas que automaticen la creación y gestión del DeCA permitirá reducir el tiempo dedicado a tareas administrativas, minimizar errores y garantizar que toda la documentación exigida esté disponible antes del inicio del transporte. En este contexto, la automatización se convierte en un factor clave para facilitar el cumplimiento de las nuevas obligaciones legales.

¿Cómo facilita SIAM la gestión del Documento Electrónico de Control Administrativo?

En SIAM trabajamos para que la adaptación al Documento Electrónico de Control Administrativo sea un proceso sencillo y eficaz. Gracias a las soluciones desarrolladas por la compañía, específicamente SdSArea, será posible generar automáticamente la documentación necesaria incorporando toda la información requerida por la normativa y según el formato y requisitos establecidos, evitando procesos manuales y reduciendo el riesgo de errores durante la elaboración del documento.

En este sentido, tanto Chemeter como SdSArea incorporarán la funcionalidad necesaria para generar el código QR exigido por la normativa, permitiendo acceder de forma inmediata a la dirección web única asociada al Documento Electrónico de Control Administrativo. De este modo, las empresas podrán disponer de un sistema preparado para cumplir con los nuevos requisitos de digitalización establecidos por la Administración.

Automatización documental para afrontar los nuevos requisitos normativos

La incorporación del DeCA evidencia la importancia de disponer de soluciones tecnológicas capaces de gestionar de forma integrada toda la documentación obligatoria. La automatización no solo facilita el cumplimiento legal, sino que también mejora la eficiencia operativa, reduce la carga administrativa y permite disponer de información actualizada y accesible durante todo el proceso de transporte.

La experiencia de SIAM en el desarrollo de soluciones para la industria química ha demostrado que la transformación digital de la documentación regulatoria aporta importantes beneficios a las empresas. Además de la gestión del Documento Electrónico de Control Administrativo, herramientas como Chemeter permiten automatizar la elaboración de la ficha de datos de seguridad conforme a los Reglamentos REACH y CLP, mientras que SdSArea, como herramienta polivalente, también optimiza su distribución y seguimiento entre clientes, garantizando el cumplimiento de las obligaciones legales.

SIAM Chemical Software Solutions cuenta con más de tres dos décadas de experiencia desarrollando software especializado para el cumplimiento de la legislación sobre productos químicos peligrosos. La incorporación de nuevas funcionalidades para adaptarse al Documento Electrónico de Control Administrativo reafirma su compromiso con la innovación y con la actualización permanente de sus soluciones. Gracias a Chemeter y SdSArea, las empresas podrán afrontar con garantías los nuevos requisitos de digitalización, automatizando la generación de documentación, optimizando sus procesos y asegurando el cumplimiento de la normativa vigente.