SDS (Safety data sheet) olarak da bilinen güvenlik bilgi formları, kimyasal maddeler ve karışımların taşınması, depolanması ve kullanımından kaynaklanan riskleri en aza indirmek için ilgili bilgileri etkin bir şekilde sağlayan zararlılık iletişim unsurlarından biridir.
Bu belge esas olarak, güvenlik bilgi formlarından (GBF / SDS) farklı olarak tüketicileri hedefleyen etiketleme ile birlikte kimyasal ürünlerin profesyonel veya endüstriyel kullanıcılarına yöneliktir.
Güvenlik Bilgi Formlarının (GBF) amacı, kimyasal ürün kullanıcılarına, söz konusu madde veya karışımın doğru şekilde kullanılması için özel talimatlar da dahil olmak üzere işçilerin ve çevrenin sağlığını korumaya yardımcı olmak için gerekli bilgileri sağlamaktır.
İş yerinde tehlikeli kimyasal maddelerin varlığını tespit etmeyi ve bunların kullanımından kaynaklanan işçilerin sağlık ve güvenliğine yönelik olası riskleri değerlendirmeyi mümkün kılmaktadır.
Dünyadaki ülkelerin büyük çoğunluğunda güvenlik bilgi formlarının formatı, yasal olarak gerekli tüm bilgileri içeren, iyi şekilde tanımlanmış 16 bölüme ayrılmıştır.
GBF / SDS şu şekilde olmalıdır:
Hayır, aynı değildir. Her ülkenin, hem güvenlik bilgi formunun konfigürasyonunu hem de ürünün sınıflandırmasını çeşitli şekillerde etkileyen kendi ulusal mevzuatı vardır.
Her ülkenin aşağıdaki gibi tüm özelliklerini dikkate almak gerekir:
Güvenlik bilgi formları (GBF / SDS), kimyasal madde veya karışımın tedarikinden sorumlu kişi, üretici, distribütör veya ithalatçı tarafından hazırlanmalı ve ürünlerin ilk teslimatıyla birlikte ücretsiz olarak teslim edilmelidir.
Güvenlik bilgi formlarının belirli bir süre içinde güncellenmesi gerekmemekle birlikte, güncel kalmaları için içeriğinin sık sık gözden geçirilmesi geremmektedir.
Ancak, aşağıdaki durumlarda GBF / SDS'yi zorunlu olarak güncellemek gereklidir;
Güvenlik bilgi formlarının (GBF) hazırlanması, hazırlayan kişi için birden çok alanda uzmanlık bilgisi gerektiren karmaşık bir işlemdir.
Her ülkenin ulusal düzenlemelerine uyulması ve belgenin her zaman ilgili resmi dil(ler)de sağlanması gerekir.
Ek olarak, bilgileri güncel tutmak için büyük miktarda insan kaynağı harcama anlamına gelen sürekli güncel yasal değişiklik vardır.