SDS (Safety data sheet) olarak da bilinen güvenlik bilgi formları, kimyasal maddeler ve karışımların taşınması, depolanması ve kullanımından kaynaklanan riskleri en aza indirmek için ilgili bilgileri etkin bir şekilde sağlayan zararlılık iletişim unsurlarından biridir.

Bu belge esas olarak, güvenlik bilgi formlarından (GBF / SDS) farklı olarak tüketicileri hedefleyen etiketleme ile birlikte kimyasal ürünlerin profesyonel veya endüstriyel kullanıcılarına yöneliktir.

Güvenlik Bilgi Formlarının (GBF) amacı, kimyasal ürün kullanıcılarına, söz konusu madde veya karışımın doğru şekilde kullanılması için özel talimatlar da dahil olmak üzere işçilerin ve çevrenin sağlığını korumaya yardımcı olmak için gerekli bilgileri sağlamaktır.

İş yerinde tehlikeli kimyasal maddelerin varlığını tespit etmeyi ve bunların kullanımından kaynaklanan işçilerin sağlık ve güvenliğine yönelik olası riskleri değerlendirmeyi mümkün kılmaktadır.

Dünyadaki ülkelerin büyük çoğunluğunda güvenlik bilgi formlarının formatı, yasal olarak gerekli tüm bilgileri içeren, iyi şekilde tanımlanmış 16 bölüme ayrılmıştır.

GBF / SDS şu şekilde olmalıdır:

• Kullanıcı tarafından anlaşılmaları için açık ve öz bir şekilde yazılmalı.
• Piyasaya arz edildikleri ülkenin özel mevzuatına uygun olmalı ve o ülkenin resmi dilinde yazılmalı.
• Sabit bir kapsamı olmaksızın; Bileşimindeki madde veya karışımın zararlılığı ve mevcut bilgilerine uygun olarak düzenlenir.

Hayır, aynı değildir. Her ülkenin, hem güvenlik bilgi formunun konfigürasyonunu hem de ürünün sınıflandırmasını çeşitli şekillerde etkileyen kendi ulusal mevzuatı vardır.

Her ülkenin aşağıdaki gibi tüm özelliklerini dikkate almak gerekir:

• Ülkeye özgü mesleki maruziyet değerleri (OEL).
• Madde envanterleri
• Güvenlik ve çevre ile ilgili ülkenin kendi tüm mevzuatı.

Güvenlik bilgi formları (GBF / SDS), kimyasal madde veya karışımın tedarikinden sorumlu kişi, üretici, distribütör veya ithalatçı tarafından hazırlanmalı ve ürünlerin ilk teslimatıyla birlikte ücretsiz olarak teslim edilmelidir.

Güvenlik bilgi formlarının belirli bir süre içinde güncellenmesi gerekmemekle birlikte, güncel kalmaları için içeriğinin sık sık gözden geçirilmesi geremmektedir.

Ancak, aşağıdaki durumlarda GBF / SDS'yi zorunlu olarak güncellemek gereklidir;

• Risk yönetimi önlemlerini etkileyen yeni bilgiler elde edildiğinde.
• Zararlılık hakkında aşağıdaki gibi yeni bilgiler elde edildiğinde;

  • Sınıflandırma değişiklikleri.
  • Taşıma için sınıflandırmadaki değişiklikler.
  • Fizikokimyasal özelliklerde değişiklik.
  • vb.

• - KARMAŞIKLIK:

  Güvenlik bilgi formlarının (GBF) hazırlanması, hazırlayan kişi için birden çok alanda uzmanlık bilgisi gerektiren karmaşık bir işlemdir.

• - ÇEŞİTLİ DİLLER:

  Her ülkenin ulusal düzenlemelerine uyulması ve belgenin her zaman ilgili resmi dil(ler)de sağlanması gerekir.

• - YASAL DEĞİŞİKLİKLER:

  Ek olarak, bilgileri güncel tutmak için büyük miktarda insan kaynağı harcama anlamına gelen sürekli güncel yasal değişiklik vardır.