Γνωστά επίσης και ως SDS (δελτία δεδομένων ασφαλείας), τα δελτία δεδομένων ασφαλείας είναι έγγραφα σχετικά με τους κινδύνους χρήσης των χημικών ουσιών, τα οποία παρέχουν αποτελεσματικές πληροφορίες που σχετίζονται με χημικές ουσίες και μείγματα με σκοπό την ελαχιστοποίηση των κινδύνων που απορρέουν από το χειρισμό, την αποθήκευση και τη χρήση τους.

Αυτό το έγγραφο απευθύνεται κυρίως σε επαγγελματίες ή βιομηχανικούς χρήστες χημικών προϊόντων, μαζί με την επισήμανση, η οποία, σε αντίθεση με τα δελτία δεδομένων ασφαλείας (FDS / SDS), απευθύνεται επίσης στους καταναλωτές.

Ο σκοπός των δελτίων δεδομένων ασφαλείας (SDS) είναι να παρέχει στους χρήστες χημικών προϊόντων τις απαραίτητες πληροφορίες για την προστασία της υγείας των εργαζομένων και του περιβάλλοντος, συμπεριλαμβανομένων επίσης συγκεκριμένων οδηγιών για τον σωστό χειρισμό της εν λόγω ουσίας ή του μείγματος.

Πρέπει να καθιστά δυνατή την αναγνώριση της παρουσίας επικίνδυνων χημικών παραγόντων στον χώρο εργασίας και την αξιολόγηση των πιθανών κινδύνων σε σχέση με την υγεία και την ασφάλεια των εργαζομένων που προέρχονται από τη χρήση τους.

Στη συντριπτική πλειονότητα των χωρών του κόσμου, η μορφή των δελτίων δεδομένων ασφαλείας χωρίζεται σε 16 διακριτές ενότητες ( κεφάλαια), οι οποίες πρέπει να περιέχουν όλες τις νομικά απαιτούμενες πληροφορίες.

Τα δελτία δεδομένων ασφαλείας FDS / SDS πρέπει να είναι:

• Διατυπωμένα με σαφή και συνοπτικό τρόπο ώστε να είναι απόλυτα κατανοητά από τον χρήστη.
• Προσαρμοσμένα στην ειδική νομοθεσία της χώρας και διατυπωμένα στην επίσημη γλώσσα της χώρας στην οποία διατίθενται.
• Χωρίς σταθερή επέκταση (κειμένου): Η επέκτασή του θα είναι ανάλογη με τον κίνδυνο της ουσίας ή του μείγματος και με τις διαθέσιμες πληροφορίες.

Όχι, δεν είναι τα ίδια. Κάθε χώρα έχει τη δική της εθνική ρύθμιση που επηρεάζει με διαφορετικό τρόπο τόσο τη διαμόρφωση του κάθε δελτίου δεδομένων ασφαλείας όσο και την ταξινόμηση του προϊόντος.

Είναι απαραίτητο να ληφθούν υπόψη όλες οι ιδιαιτερότητες της κάθε χώρας, όπως:

• Οι τιμές επαγγελματικής έκθεσης (OEL) συγκεκριμένες για την (εν λόγω) χώρα.
• Η απογραφή των ουσιών
• Όλη η νομοθεσία της χώρας για την ασφάλεια και το περιβάλλον.

Τα δελτία δεδομένων ασφαλείας (FDS / SDS) πρέπει να προετοιμάζονται από τον υπεύθυνο για την εμπορία της χημικής ουσίας ή του μείγματος, είτε δηλαδή από τον κατασκευαστή, ή τον διανομέα ή τον αντιπρόσωπο-εισαγωγέα και πρέπει να παραδίδονται δωρεάν μαζί με την πρώτη παράδοση των προϊόντων.

Παρόλο που δεν είναι απαραίτητο να ενημερώσετε τα δελτία δεδομένων ασφαλείας σε μια συγκεκριμένη χρονική περίοδο, συνιστάται να ελέγχετε συχνά το περιεχόμενο τους ώστε να το ενημερώνετε σχετικά.

Ωστόσο, είναι απαραίτητο και σε υποχρεωτική βάση να ενημερώσετε τα δελτία δεδομένων ασφαλείας FDS / SDS όταν:

• Λαμβάνονται νέες πληροφορίες που επηρεάζουν τα μέτρα διαχείρισης κινδύνου.
• Νέες πληροφορίες που παρέχονται για τους κινδύνους, όπως είναι:

  • Η αλλαγή της ταξινόμησης.
  • Οι αλλαγές στην ταξινόμηση όσον αφορά στις μεταφορές.
  • Η αλλαγή στις φυσικοχημικές ιδιότητες.
  • κλπ.

• - ΠΟΛΥΠΛΟΚΟΤΗΤΑ:

  Η παραγωγή δελτίων δεδομένων ασφαλείας (FDS/SDS) είναι μια πολύπλοκη λειτουργία που απαιτεί εξειδικευμένη γνώση από ειδικευμένο προσωπικό για την εκτέλεση της εργασίας.

• - ΔΙΑΦΟΡΕΣ ΓΛΩΣΣΕΣ:

  Είναι απαραίτητο να συμμορφώνεστε με τους εθνικούς κανονισμούς της κάθε χώρας και να παρέχετε πάντα το έγγραφο στη αντίστοιχη επίσημη γλώσσα.

• - ΝΟΜΟΘΕΤΙΚΕΣ ΑΛΛΑΓΕΣ:

  Επιπλέον, υφίσταται και η συνεχής τρέχουσα νομοθετική αλλαγή η οποία συνεπάγεται την κοστοβόρα απασχόληση μεγάλου αριθμού ανθρώπινου δυναμικού για την ενημέρωση των πληροφοριών.