CSR

1. PENDAHULUAN DAN RUANG LINGKUP PENERAPAN

Kebijakan Tanggung Jawab Sosial Perusahaan ini menetapkan kerangka kerja untuk memastikan perilaku yang bertanggung jawab dalam hubungan dengan para pemangku kepentingan Soluciones Informáticas Ambientales, S.L. dan SIAM USA LLC, yang selanjutnya disebut SIAM.

Tujuan SIAM adalah untuk berkontribusi kepada masyarakat dengan menjawab kebutuhan industri kimia untuk mematuhi peraturan perundang-undangan tentang bahan kimia berbahaya terkait pelabelan dan penyusunan lembar data keselamatan (SDS).

2. TUJUAN

Tujuan Kebijakan Tanggung Jawab Sosial Perusahaan SIAM adalah memanfaatkan pembangunan berkelanjutan untuk membantu industri kimia mematuhi peraturan perundang-undangan, memberikan keuntungan bagi para pemegang sahamnya, mendorong budaya etika dan kepatuhan hukum, mendukung pelatihan profesional bagi karyawannya, mendampingi perkembangan masyarakat di tempatnya beroperasi, serta menggunakan sumber daya alam yang diperlukan untuk kegiatannya secara berkelanjutan berdasarkan pendekatan penciptaan nilai bersama dengan seluruh pemangku kepentingannya.

3. PRINSIP YANG MENDASARI KEBIJAKAN TANGGUNG JAWAB SOSIAL PERUSAHAAN SIAM

1. Legalitas dan kepatuhan terhadap peraturan perundang-undangan.

Dalam hal legalitas, komitmen SIAM berlaku sama bagi perusahaan itu sendiri maupun penyedia dan tenaga profesional yang dikontrak.

Ketika bekerja di tingkat internasional, aspek ini menjadi semakin rumit. Peraturan berbeda antarnegara, dan apa yang legal di suatu negara belum tentu legal di negara lain, begitu pula sebaliknya. Oleh karena itu, SIAM mengatur penyedia agar dapat bekerja sama dengan penyedia yang mematuhi hukum secara ketat, seraya berupaya memberdayakan penyedia dari negara-negara yang memiliki kerangka hukum yang bahkan lebih ketat daripada Spanyol.

2. Tanggung jawab lingkungan dan pertumbuhan berkelanjutan.

Salah satu aspek terpenting lainnya dalam Kebijakan Tanggung Jawab Sosial Perusahaan SIAM berkaitan dengan lingkungan. Di saat krisis iklim mencapai titik tanpa jalan kembali, setiap perusahaan bertanggung jawab untuk melakukan segala upaya yang dapat dilakukan guna mengurangi dampaknya.

Sebagai hasil dari komitmen SIAM terhadap lingkungan dan obsesinya untuk menjadi perusahaan yang berinteraksi dengan lingkungan dengan cara yang memberikan manfaat sebesar mungkin, kami telah memperoleh sertifikasi standar internasional ISO 14001:2015. Oleh karena itu, kami memiliki niat yang jelas untuk mengurangi aspek lingkungan signifikan kami dan menjamin bahwa seluruh perusahaan berkomitmen untuk mencapai netralitas karbon.

3. Dukungan terhadap kesetaraan dan keberagaman.

Dukungan terhadap kesetaraan merupakan salah satu aspek terpenting lainnya di SIAM. Kami tidak puas hanya dengan memiliki rencana kesetaraan yang berlaku di SIAM, karena kami juga memiliki kebijakan aktif untuk menutup kesenjangan gender dan mendobrak hambatan tak kasatmata yang menghalangi kemajuan karier.

Kesenjangan upah gender dan hambatan tak kasatmata dalam kemajuan karier bukanlah masalah struktural bagi SIAM karena jabatan dengan tanggung jawab dipegang secara setara oleh laki-laki dan perempuan.

Demikian pula, di SIAM kami percaya bahwa dukungan terhadap identitas gender serta keberagaman dalam hubungan dan seksualitas juga membawa perbaikan yang signifikan bagi masyarakat.

Selain itu, rencana untuk mendukung penyandang disabilitas merupakan kunci untuk mendorong integrasi mereka ke dalam pasar tenaga kerja.

Selain kesetaraan gender dan dukungan terhadap keberagaman dalam hubungan dan seksualitas, perjuangan melawan xenofobia dan diskriminasi usia menghasilkan perusahaan yang jauh lebih ramah, yang menciptakan perubahan nyata dalam masyarakat dengan lebih banyak peluang yang menghasilkan kinerja yang lebih baik.

4.Komitmen terhadap dialog sosial, pengambilan keputusan partisipatif, dan hak-hak pekerja.

Di SIAM, kami sangat meyakini bahwa hal ini merupakan salah satu poin utama dalam pedoman tanggung jawab sosial perusahaan (CSR) di seluruh dunia.

Partisipasi karyawan dalam perusahaan, hak untuk bergabung dengan serikat pekerja, serta hak-hak karyawan seperti cuti dan cuti sakit tanpa pemutusan hubungan kerja, dan sebagainya, merupakan semua aspek yang diatur dalam perundang-undangan Spanyol karena melindungi tenaga kerja. Namun, karena SIAM beroperasi di negara-negara lain, yang mungkin memiliki peraturan yang lebih longgar, kami memastikan bahwa aspek-aspek ini dipatuhi dengan cara yang sama seperti di kantor pusat kami.

Di SIAM, kami berkomitmen penuh terhadap pengelolaan talenta. Ini berarti bahwa karyawan sepenuhnya menyadari bahwa mereka bukan sekadar angka di perusahaan, melainkan bagian dari organisasi dan diperhitungkan.

Di SIAM, kami selalu ingin mengoptimalkan rasa bangga menjadi bagian dari perusahaan, yang tidak berkaitan dengan gaji, melainkan dengan tanggung jawab sosial perusahaan.

SIAM berkomitmen untuk menghapus praktik pekerja anak. Kami berkewajiban melindungi masa remaja dan masa kanak-kanak serta memastikan kepatuhan terhadap ketentuan Konvensi 138 Organisasi Perburuhan Internasional (ILO) terkait pekerja anak, sekaligus mengecam segala bentuk pekerja anak dan perbudakan.

SIAM berkomitmen untuk memberantas segala bentuk kerja paksa, perbudakan, dan perdagangan manusia. Kerja paksa dan kerja terikat utang, perbudakan (termasuk praktik yang terkait dengan perbudakan modern), penghambaan, dan perdagangan manusia harus ditolak, dan segala risiko dalam operasi serta rantai nilai globalnya harus diminimalkan.

Di SIAM, kami meyakini pentingnya mendukung, mendorong, dan memajukan pekerjaan yang bermartabat serta upah layak yang memenuhi kebutuhan dasar pekerja dan keluarganya, dengan imbalan yang sepadan dengan fungsi yang dijalankan dan jumlah jam kerja, seraya mematuhi peraturan perundang-undangan nasional tentang upah minimum dan memastikan bahwa pembayaran dilakukan secara berkala, tepat waktu, dan langsung. Komitmen terhadap standar Organisasi Perburuhan Internasional (ILO) mengenai jam kerja serta peraturan perundang-undangan nasional mengenai waktu kerja dan lembur harus dipatuhi. Aturan mengenai jam kerja, waktu istirahat, dan remunerasi harus disampaikan kepada pekerja dengan cara yang mudah diakses dan dipahami.

Di SIAM, kami meyakini keberagaman, inklusi, dan nondiskriminasi. Proses rekrutmen dan lingkungan kerja yang inklusif harus dipertahankan, dengan mendorong keberagaman berdasarkan agenda yang lintas bidang, global, sosial, dan berkomitmen, serta bebas dari diskriminasi dan segala perilaku abusif atau bermusuhan yang melibatkan pelecehan yang bersifat pribadi. Kami menerapkan kebijakan tanpa toleransi terhadap diskriminasi atas dasar ras, kewarganegaraan, asal-usul sosial, usia, gender, status perkawinan, orientasi seksual, ideologi, pandangan politik atau serikat pekerja, keyakinan, kemampuan kognitif dan/atau fisik, agama, atau kondisi pribadi, fisik, atau sosial lainnya; serta terhadap pelecehan di tempat kerja, baik yang bersifat seksual maupun lainnya.

Di SIAM, kami menjalankan praktik perekrutan dan migrasi tenaga kerja berdasarkan komitmen kami untuk menghormati dan memantau hak asasi manusia kelompok rentan, seperti pekerja migran. Kami harus mengambil langkah-langkah yang diperlukan untuk melindungi mereka dengan memastikan tidak adanya biaya perekrutan dalam bentuk apa pun selama proses perekrutan atau hubungan kerja yang disepakati oleh pekerja dengan agen perekrutan, tidak adanya segala bentuk penipuan, pemaksaan, atau kelalaian dalam kontrak dan proses perekrutan, serta memastikan bahwa pekerja senantiasa memahami kontrak beserta syarat dan ketentuannya dengan baik, dan bahwa visa serta dokumen identitas disediakan, dengan menghindari penahanan dokumen-dokumen tersebut melebihi batas yang benar-benar diperlukan. Pekerja seharusnya bebas mengakhiri hubungan kerja kapan saja tanpa dikenai sanksi apa pun.

SIAM berkomitmen terhadap kesehatan dan keselamatan pekerja, yang harus dibekali dengan alat pelindung diri yang diperlukan dan lingkungan kerja yang aman, tempat mereka dapat melaksanakan pekerjaan dalam kondisi kesehatan dan keselamatan kerja sebaik mungkin. Langkah-langkah dan kebijakan pencegahan risiko kerja di semua tingkat kegiatan harus terus diperbarui, dikelola secara terpadu, dan diketahui oleh para pekerja, serta peraturan yang berlaku harus dipatuhi dengan saksama. Program asuransi kesehatan juga harus dikembangkan di wilayah kegiatan tempat program tersebut tidak ada atau tidak beroperasi, serta harus dipastikan bahwa pekerja mendapatkan perlindungan atas kecelakaan kerja. Target tingkat kecelakaan nol juga harus ditetapkan.

5. Komitmen terhadap masyarakat setempat.

SIAM memiliki komitmen yang kuat terhadap masyarakat setempat. Kami menyadari bahwa perusahaan bergantung pada karyawan yang tinggal di wilayahnya dan sepatutnya mengembalikan sebagian dari kekayaan tersebut kepada tempat yang telah membantunya berkembang.

Di SIAM, kami bekerja sama dengan penyedia lokal sebisa mungkin dengan cara yang mendukung pertumbuhan lingkungan sekitar, sekaligus berkontribusi pada pengurangan jejak karbon kami.

6. Antipenyuapan dan antikorupsi.

Untuk mencegah dan memberantas korupsi dan penyuapan, SIAM mematuhi peraturan perundang-undangan yang berlaku dalam seluruh kegiatannya dan di semua negara tempatnya beroperasi dengan berkomitmen untuk:

Tidak memengaruhi, atau berupaya memengaruhi, kehendak siapa pun untuk memperoleh manfaat atau keuntungan melalui praktik yang tidak etis atau ilegal.

Bersikap transparan dalam semua tindakan, operasi, dan transaksi serta memastikan bahwa informasi yang dipublikasikan perusahaan adalah benar.

Menetapkan ketentuan khusus untuk hadiah, pemberian, dan undangan, dengan SIAM menetapkan aturan dan pedoman mengenai apa yang dapat dan tidak dapat diterima.

Memberikan pelatihan antikorupsi dan antipenyuapan secara internal kepada karyawannya, serta memastikan bahwa semua karyawan memahami aturan yang ditetapkan oleh SIAM dan konsekuensinya.

Menyediakan saluran pelaporan khusus yang dapat diakses oleh karyawan dan pihak ketiga, baik secara anonim maupun tidak, yang seharusnya dihubungi oleh siapa pun yang mengetahui adanya korupsi atau penyuapan yang tidak etis atau melanggar hukum. Saluran ini adalah: calidad@siam-it.com