Documento Electrónico de Control Administrativo (DeCA)

Documento Electrónico de Control Administrativo (DeCA):

La digitalización del documento de transporte de mercancías obligatoria desde octubre de 2026.

La digitalización del transporte de mercancías por carretera en España da un paso decisivo con la llegada del Documento Electrónico de Control Administrativo (DeCA). A partir del 5 de octubre de 2026, este documento será obligatorio para los transportes de mercancías realizados en territorio nacional y para las operaciones de cabotaje.

La Ley de Movilidad Sostenible y de la nueva Resolución publicada por el Ministerio de Transportes, establece los requisitos técnicos que deberán cumplir tanto el DeCA como las aplicaciones utilizadas para su generación y gestión.

¿Qué es el DeCA: Documento Electrónico de Control Administrativo?

El Documento Electrónico de Control Administrativo (DeCA) es la versión digital del documento de control exigido para determinadas operaciones de transporte de mercancías por carretera. Su objetivo es mejorar la trazabilidad de los envíos, facilitar las inspecciones y avanzar en la digitalización de la cadena logística.

¿Dónde será obligatorio el Documento Electrónico de Control Administrativo?

Su uso será obligatorio en:

• Transportes nacionales con origen y destino en España.
• Operaciones de cabotaje realizadas en territorio español.

Requisitos principales del Documento Electrónico de Control Administrativo (DeCA)

La normativa establece que el DeCA deberá:

• Generarse de forma digital antes del inicio del transporte.
• Tener formato PDF y un tamaño máximo de 5 MB.
• Incorporar un código QR que permita acceder al documento.
• Disponer de una URL única y segura mediante HTTPS.
• Conservarse durante al menos un año.

Además, el conductor deberá disponer de una copia del documento —digital o impresa— con el código QR visible para mostrarla durante las inspecciones en carretera.

Digitalización y cumplimiento normativo para toda la cadena de suministro

La implantación del Documento Electrónico de Control Administrativo (DeCA) no solo afecta a transportistas y operadores logísticos. Fabricantes, cargadores, distribuidores y expedidores también deberán adaptar sus procesos para garantizar la correcta generación, intercambio y conservación de la documentación exigida.

Y así evitar el incumplimiento de esta obligación que puede dar lugar a sanciones administrativas, de acuerdo con lo establecido en la Ley 16/1987 de Ordenación de los Transportes Terrestres (LOTT).

Esta nueva obligación supone una oportunidad para avanzar en la transformación digital de la cadena de suministro, automatizando procesos documentales y mejorando la trazabilidad de las operaciones de transporte.

¿Cómo puede ayudar SIAM con el Documento Electrónico de Control Administrativo?

En SIAM trabajamos para que la adaptación al Documento Electrónico de Control Administrativo (DeCA) sea lo más sencilla posible. Gracias a Chemeter y SDSArea, será posible generar automáticamente la documentación necesaria incorporando toda la información requerida por la normativa, así como el código QR que permitirá acceder directamente a la dirección web asociada al documento.

Esta funcionalidad permitirá automatizar la gestión documental del transporte, reducir la carga administrativa y facilitar el cumplimiento de los nuevos requisitos de digitalización exigidos por la normativa.

Antes de la entrada en vigor el 5 de octubre, Chemeter y SDSArea incorporarán las nuevas funcionalidades para ayudar a fabricantes, cargadores, operadores logísticos y transportistas a llegar preparados a la entrada en vigor del DeCA.