Cuándo actualizar o revisar tus Fichas de Datos de seguridad (FDS): una guía global

Repasamos los requisitos reglamentarios en los principales países que han adoptado el GHS

Introducción

• •Los proveedores de productos químicos deben revisar y actualizar periódicamente sus FDS para incorporar nueva información sobre peligros, medidas de protección o cambios en la información del producto.
• •En esta publicación, proporcionamos un resumen de los requisitos reglamentarios para las revisiones de FDS en algunos de los principales países que han adoptado el Sistema Globalmente Armonizado de Clasificación y Etiquetado de Productos Químicos (GHS).

Como proveedor de productos químicos, es tu responsabilidad asegurarte de que tus hojas de datos de seguridad (FDS) sean precisas y estén actualizadas. Las revisiones pueden ser necesarias para reflejar nueva información sobre peligros, nuevas medidas de protección o cambios en la información del producto. Pero ¿cuándo exactamente debes revisar tus FDS?

A continuación, resumimos los requisitos reglamentarios para las revisiones de FDS en los principales países que han adoptado el Sistema Globalmente Armonizado de Clasificación y Etiquetado de Productos Químicos (GHS), incluyendo la Unión Europea (UE), los Estados Unidos (EE. UU.), Canadá, China, Japón, Corea, Taiwán, Singapur y Australia.

Europa

El artículo 31 de REACH exige actualizaciones inmediatas de la FDS cuando se dispone de nueva información sobre peligros o medidas de gestión de riesgos, cuando se impone una nueva autorización o restricción de REACH, y después del registro de sustancias.

La FDS revisada debe proporcionarse a todos los destinatarios antes de que se agote el plazo de 12 meses, y se sugiere un sistema de numeración incremental para identificar nuevas versiones: los cambios pequeños se pueden indicar actualizando el número decimal, mientras que los cambios más grandes requieren cambiar el número no decimal.

REACH no exige revisiones periódicas de FDS.

EE.UU

Deberás actualizar o revisar tus FDS en las siguientes situaciones:

• 1. Se ha identificado nueva información significativa sobre un producto químico peligroso para el cual se envió una FDS. En este caso, las reglamentaciones de OSHA exigen que la FDS se revise dentro de los tres meses posteriores a la notificación de la nueva información y, posteriormente, se envíe a las agencias correspondientes.
• 2. La clasificación de peligro de un químico peligroso cambia según las revisiones de OSHA HCS para incorporar los criterios de GHS.

Si recibe una SDS modificada en el nuevo formato estandarizado, pero la clasificación de peligro no ha cambiado, debe consultar con su estado con respecto a la presentación de SDS modificada, ya que cada estado puede tener requisitos específicos para enviar información bajo EPCRA.

Canadá

Las FDS deben actualizarse o revisarse cuando el proveedor tenga conocimiento de cualquier "nuevo dato significativo" que cambie la clasificación de peligros o las formas de protegerse contra los peligros intrínsecos a la manipulación del producto. Las FDS deben actualizarse dentro de los 90 días posteriores a que el proveedor tenga conocimiento de la nueva información, y este requisito se aplica en Alberta, Manitoba, New Brunswick, Ontario, Prince Edward Island y Quebec.

La responsabilidad del empleador de actualizar u obtener FDS actualizados en el lugar de trabajo está regulada por jurisdicción. En el lugar de trabajo federal según la legislación WHMIS, el empleador debe buscar activamente una FDS actualizada cada tres años.

Sin embargo, es importante tener en cuenta que el requisito de que los proveedores actualicen las FDS cada tres años, como ocurría en WHMIS 1988, ya no se exige según las reglamentaciones actuales. Por lo tanto, la FDS debe ser precisa en el momento de cada venta o importación del producto peligroso.

Workplace Hazardous Materials Information System (WHMIS 2015)

China

Los estándares chinos GB/T 16483-2008 y GB/T 17519-2013 exigen que los proveedores mantengan información precisa en las fichas de datos de seguridad (FDS). Además, la normativa sobre seguridad en los centros de trabajo establece que los fabricantes en cuyas operaciones existe el uso de químicos peligrosos deben revisar las FDS cada cinco años o cada vez que se disponga de nueva información sobre peligros, y distribuir versiones actualizadas a los destinatarios dentro de los seis meses siguientes a la actualización.

Japón

A partir del 1 de abril de 2023, se requerirá revisar los riesgos para la salud en el uso de químicos peligrosos cada cinco años. En caso de que se produzcan actualizaciones, la FDS debe revisarse y remitirse a los usuarios intermedios en el plazo de un año.

Taiwán

En Taiwán, un manipulador que fabrica o importa sustancias químicas tóxicas y preocupantes debe revisar, corregir y actualizar regularmente el contenido de las fichas de datos de seguridad. El proceso de revisión debe examinarse al menos una vez cada 3 años. Además, los registros de actualización de contenido, fecha y versión, etc. deben conservarse durante tres años para referencia futura.

Singapur

La Hoja de Datos de Seguridad (FDS) debe ser revisada:

• 1. Dentro de los 5 años a partir de la fecha de emisión.
• 2. Cuando hay nueva información o cambio en las propiedades del químico.

Australia

Los fabricantes e importadores de productos químicos peligrosos deben revisar y actualizar la información en una FDS cada 5 años.

Todas las FDS deben indicar la fecha en que se revisó y actualizó por última vez. Esta fecha generalmente se escribe en la Sección 16 - Cualquier otra información relevante, de la FDS.