Deshabilitar una notificación enviada: por qué, cuándo y cómo

En diciembre de 2021, la ECHA actualizó el “PCN: a practical guide” a su versión 5.0. Versión que incluye una explicación paso a paso de la nueva funcionalidad para deshabilitar las notificaciones enviadas a través del portal de envío de la ECHA, que se introdujo en IUCLID 6 (versión 6.20.)

¿POR QUÉ las empresas necesitarían deshabilitar una notificación?

Ahora, el portal de envío de la ECHA permite a las empresas desactivar un dossier enviado correctamente cuando lo necesitan porque:

• •Contiene información incorrecta que no se puede eliminar o reemplazar por completo debido a las actuales reglas de validación que afectan las actualizaciones.
• •Ha elegido el tipo de presentación incorrecto, por ejemplo, crear una notificación nueva en el caso de un cambio significativo de composición en lugar de una actualización de la notificación inicial.
• •Ha presentado por error un expediente que contiene datos de ensayo.
• •La presentación se realizó desde la cuenta de una entidad legal incorrecta, por ejemplo, como consultor.

¿EN QUÉ CASOS se aceptaría deshabilitar una notificación?

Solo se accede a esta nueva función en circunstancias muy específicas, es decir, cuando se han enviado datos incorrectos que no se pueden corregir en ninguna nueva actualización.

Además las empresas deberán tener en cuenta que la función de deshabilitar sólo aparecerá en la última notificación validada, es decir, en el caso de que una notificación haya sido actualizada, la opción sólo aparecerá en esta última actualización. Una vez deshabilitada esta, las empresas podrán valorar si deshabilitan o no la notificación inicial.

¿CÓMO es el proceso para deshabilitar una notificación?

Se puede acceder a la "Funcionalidad de deshabilitar envío" a través de los tres puntos "..." desde el informe de envío:

Fig: ECHA PCN: a practical guide, punto 12.6

Después de acceder a la función, las empresas deben elegir uno de los motivos seleccionados para deshabilitar una notificación:

Fig: ECHA PCN: a practical guide, punto 12.6

Una vez confirmada la solicitud para deshabilitar el envío, se generará un número asignado a la misma, para poder rastrear el proceso en el portal de envío de la ECHA:

Fig: ECHA PCN: a practical guide, punto 12.6

Finalmente, es importante saber que, una vez que el envío se haya deshabilitado con éxito, es responsabilidad de la empresa informar a los clientes intermedios que pueden verse afectados por el proceso de deshabilitación.

Si todavía tienes alguna duda sobre este proceso, puedes contactar con nuestro equipo de expertos:

• •España: Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.
• •Latinoamérica: Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.

Los cuales podrán asesorarte también en como deshabilitar el dossiers fácilmente en Chemeter.